Wir stellen klare Anforderungen an unsere Lieferanten

Produkte von Kayoba, Hard Head und anderen Jula-Eigenmarken sollen nicht nur die Erwartungen unserer Kunden erfüllen – sie sollen auch verantwortungsvoll produziert werden.

Unser Ziel ist es, die gesamte Lieferkette im Blick zu behalten. Das ist nicht immer einfach, da wir keine eigenen Fabriken betreiben und unsere Produkte von verschiedenen Herstellern beziehen.

Ein Großteil unserer Produkte wird in Asien und Europa produziert. Laut der Organisation Amfori BSCI gelten einige dieser Länder als Risikoregionen – zum Beispiel im Hinblick auf Demokratie, Arbeitsbedingungen oder unternehmerische Freiheit.

Deshalb analysieren wir mögliche Risiken bereits bei der Auswahl unserer Einkaufsländer. Auf dieser Grundlage bewerten wir anschließend auch unsere Lieferanten und berücksichtigen dabei unter anderem, was und unter welchen Bedingungen sie produzieren.

Zu den häufigsten Herausforderungen bei unseren Lieferanten zählen Themen wie:

• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten
• faire Löhne
• Arbeitsbedingungen

Als Teil unserer Einkaufsstrategie prüfen wir daher jedes Beschaffungsland sorgfältig – unter anderem in Bezug auf wirtschaftliche, ethische und soziale Risiken. Mit Einkaufsbüros in China, Indien, Vietnam, Polen und Schweden sind wir außerdem direkt vor Ort. So bleiben wir nah an unseren Lieferanten, führen einen offenen Dialog und können langfristige Partnerschaften aufbauen. Unser Ziel: Vertrauen schaffen und sicherstellen, dass Julas Verhaltenskodex eingehalten wird.

Denn wir sind überzeugt: Vertrauen und Ehrlichkeit verbessern die Arbeitsbedingungen nachhaltig. Gemeinsam können wir echte Veränderungen erreichen.

Julas Verhaltenskodex – Grundlage jeder Zusammenarbeit

Wenn wir eine Vereinbarung mit einem neuen Lieferanten abschließen, muss der Lieferant den Verhaltenskodex von Jula befolgen. Julas Verhaltenskodex orientiert sich unter anderem an den internationalen Standards der ILO-Kernarbeitsnormen sowie am Global Compact der Vereinten Nationen.

Der Kodex behandelt unter anderem folgende Themen:

• Menschen- und Arbeitsrechte
• Gesundheit und Sicherheit
• Umweltschutz
• Tierschutz
• Korruptionsbekämpfung

Dazu gehören zum Beispiel klare Regeln zu:

• Arbeitszeiten und Mindestlöhnen
• Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit, und keine Diskriminierung
• Vereinigungsfreiheit

Der Verhaltenskodex von Jula ist Teil jeder Vereinbarung und dient als Grundlage für unsere CSR-Audits, mit denen wir überprüfen, wie die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Lieferanten funktioniert. Wenn ein Lieferant den Verhaltenskodex von Jula nicht einhält, erstellen wir gemeinsam einen Aktionsplan mit konkreten Verbesserungsmaßnahmen und vereinbaren einen Folgetermin, um den Fortschritt zu überprüfen. Unser Ziel ist es immer, dem Lieferanten die Möglichkeit zu geben, sich zu verbessern. Wenn jedoch keine Veränderungen erfolgen, wechseln wir als letzten Ausweg zu einem anderen Lieferanten. 

CSR-Audits – Besuche vor Ort, die Wirkung zeigen

Um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten Julas Verhaltenskodex einhalten, besuchen wir sie regelmäßig. Dabei führen wir sowohl eigene CSR-Audits mit zertifiziertem Jula-Personal durch als auch Audits mit Unterstützung unabhängiger, akkreditierter Drittorganisationen.

Während eines solchen Besuchs machen wir einen Rundgang durch die Fabrik und überprüfen unter anderem Arbeitsbedingungen und Sicherheitsmaßnahmen. Falls vorhanden, besichtigen wir auch Lagerbereiche, Kantinen oder Mitarbeiterunterkünfte. Zusätzlich führen wir Gespräche mit Führungskräften und Mitarbeitenden, um ein möglichst umfassendes Bild vom Arbeitsplatz zu erhalten. Darüber hinaus prüfen wir relevante Dokumente wie Beschäftigungslisten, Arbeitszeitnachweise und Genehmigungen.

Wenn wir dabei Punkte feststellen, die nicht dem Verhaltenskodex von Jula entsprechen, erstellen wir gemeinsam mit dem Lieferanten einen Aktionsplan und vereinbaren eine Nachverfolgung.

Auf Seite 22 unseres Nachhaltigkeitsberichts kann man mehr über die Durchführung unserer CSR-Audits erfahren.

Whistleblower-System – Missstände sicher melden

Wenn am Arbeitsplatz etwas nicht stimmt, sollte man das ohne Angst oder Unsicherheit melden können. Über unser Whistleblower-System können Mitarbeitende unserer Lieferanten Vorfälle melden, die gegen Julas Verhaltenskodex verstoßen.

Alle Hinweise werden vollständig anonym abgegeben und können nicht mit der Person in Verbindung gebracht werden, die sie gemeldet hat. Auf diese Weise möchten wir sicherstellen, dass mögliche Missstände oder Ungerechtigkeiten frühzeitig erkannt werden und gemeldet werden können. Das System steht auch unseren eigenen Mitarbeitenden zur Verfügung.